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                 南大之星檔案管理軟件系列產品 6.0(B/S)

一、系統構架及運行平臺
 
    瀏覽器/服務器(B/S)結構作為客戶機/服務器(C/S)的替代技術已經成為目前各類網絡管理系統的主流技術。本系統是完全瀏覽器/服務器(B/S)結構,具有不需要安裝客戶端,不限制客戶端數量,從而具有易安裝、易維護、易操作等特點。

二、系統軟硬件配置要求
    硬件配置要求:
    配置要求:cpu 最低 500MHz;內存 最低256 MB;硬盤 最小20 GB

    軟件配置要求:
    服務器操作系統:windows 2000 server或者windows 2003
    安裝數據庫軟件:MS SQL server 2000 標準版

三、系統特點 
  • 系統遵循國家檔案管理標準以及檔案軟件設計規范,兼容傳統的以案卷為單位的管理規則,也支持新的以文件為單位的管理規則。 
     
  • 系統采用模版定制技術,可以實現對各個不同門類檔案的管理,如:人事、基建、財會、科研、文書、黨政、科技、聲像等。
      
  • 完善的電子文件管理功能
    依據國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子文件歸檔及電子檔案管理規范》的要求而設計。

    針對目前辦公自動化程度的提高,辦公過程中形成的大量有歸檔價值的電子文件,同時傳統紙質文件都有相應的電子文件,系統對這些電子檔案設計了專門的解決方案,從而確保電子文件的安全、真實及憑據性。
     
    保證電子文件真實性:通過數字水印技術,確保電子文件的真實有效性。
    保證電子文件安全性:通過128位數字數字證書保證數據在網絡上安全傳輸,信息不會被非法截獲;通過完善的電子文件背景信息記錄,電子文件訪問日志,以及系統用戶權限控制保證電子文件不被非法訪問。 

    電子文件遠程、批量、高速上傳
    包括各種格式的全文電子文件、掃描圖像文件、掃描照片、數字化的視頻音頻文件、各種數碼設備生成的電子文件,都可以遠程批量高速上傳。
     
    電子文件自動轉換為PDF格式 
    作為電子文件文件保存的標準格式PDF,具有良好的安全性和完整性,同時pdf閱讀是一個免費軟件,任何客戶端要閱讀pdf文件,都可以免費下載pdf閱讀器使用,這對作為檔案保存的電子文件來說尤為重要。 系統后臺會自動將電子文件轉換成PDF格式文件,同時可以實現對電子文件的全文檢索。
     
    自動提取PDF格式電子文件內容
    PDF格式的電子文件是目前各類辦公系統中常用的電子文件格式,系統可以自動將PDF格式的電子文件中的內容提取出來,存放到數據庫中,用于編輯或者全文檢索。

     
  • 純瀏覽器/服務器(B/S)結構 
    系統采用純(B/S)結構,不需要安裝客戶端軟件,不限制客戶端數量,具有便于維護、使用方便等特點。
    B/S技術已經發展的非常完善,已經替代傳統C/S技術的,作為信息領域主流的系統架構。具有維護簡單,使用方便。結合數字證書技術,在網絡上傳輸的數據經過128位工業級的數字加密,從而可以有效地防止信息被非法盜取。
     
  • 與其它辦公自動化系統的無縫整合
    系統提供完整地解決方案,可以很方便地與各類辦公自動化系統對接,實現辦公自動化上的文件自動歸檔。
     
  • 可以靈活管理各門類檔案 
    系統采用標準模板結合自定義管理模板實現對不同門類檔案的管理,具有操作簡單,功能強大等特點。 
     
  • 自定義數據庫結構-“可預見性定制”技術 
    針對用戶個性化的要求,需要這樣的功能,讓用戶根據自己的需要自定義數據庫結構,以滿足不同門類檔案管理的要求。
     
    由于數據結構是一個系統的底層結構,直接影響到上層結構的性能,數據庫結構的靈活導致了結構的不可預知性,這往往限制了系統功能的實現,從而導致系統功能比較弱,傳統的檔案軟件都有這樣的問題!澳洗笾恰辈捎谩翱深A見性定制”技術實現了結構靈活性和功能強大性的完美的結合。 
     
  • 強大的目錄打印功能
    系統除了提供國家標準的各種打印目錄格式,系統還提供自定義打印格式功能,可以根據用戶實際需要制作出各種打印目錄。 
     
  • 完善的授權功能 
    可以實現單用戶授權和部門授權,可以靈活控制目錄、全文、圖像、錄音錄像檔案的訪問權限。 
     
  • 強大的遠程數據備份恢復功能 
    系統管理員利用系統的遠程數據管理功能即可實現遠程數據備份,遠程數據恢復。
     
  • 強大的安全性
    作為網絡上運行的管理系統,因為所有數據都在網絡上傳輸,所以安全性應該得到足夠的重視。系統采用用戶賬號加密,數據訪問權限控制,數據加密傳輸等手段保證系統的安全。
     
    安全通道SSL 128位 加密
    對于對安全性要求比較高的單位,可采用安全通道加密技術,該技術采用128位加密算法,加密在網上傳輸的數據,使得安全級別得到更大的提高,目前網上支付都是用的這種加密手段,安全性非常高,但是需要購買額外的數字證書。 
     
  • 掃描圖像識別技術
    對于大量的紙質檔案的數字化是目前大多數檔案部門面臨的一個主要問題,目前通常采用高速掃描的方式,將紙質檔案數字化,該技術可以將掃描的圖像文件識別成文本保存到數據庫中,從而可以滿足全文檢索、全文編輯等需要。 
     
  • 模塊化設計
    系統所有共能均為模塊化設計,可以任意組合,用戶可以根據自己的需要選擇所需要的功能模塊。 
     
  • 郵件系統方便用戶之間相互交流信息。 
    系統用戶之間通過郵件功能實現相互之間的信息交流,同時系統采用形象的“使者”提示用戶郵件到達。 
     
四、系統主要功能 

1. 全文管理與全文檢索
   本系統的全文管理通過高效的全文檢索算法,實現了全文的高速檢索。系統還支持用 戶遠程上載
   各種格式的電子文件全文、紙質文件掃描圖像,從而實現了對文件全文檢索、打印、下載、上傳、
   備份等的全方位管理.對于掃描的紙質文件,系統(以自動將之識別成文本,并加入全文庫中,這
   樣用戶就可以進行全文檢索,我們采用的OCR識別技術是目前國內先進的識別技術,識別率達到
   99。99%。

2. 圖像、錄像、錄音等多媒體檔案管理 
   系統對掃描圖像、錄像、錄音等多媒體檔案進行統一管理,用戶可以遠程上載圖像、多 媒體文件
   到系統中,對于錄音錄像檔案還可以進行在線點播。

3. 檔案信息統計
   系統可以對各類檔案數據進行靈活的統計,并且可以繪出統計圖表。

4. 檔案借閱利用統計
   系統實現了檔案管理借閱利用的網絡化,用戶只需要通過身邊的計算機遠程登錄到系 統中就可以
   查 閱館藏檔案信息,確定所要借閱的檔案實體,系統即可紀錄完整的借閱利用 信息,并可以進行 
   借出檔案實體的崔還,借閱利用信息的統計等操作。

5.自由建庫
  用戶可以根據自己需要自由創建檔案數據庫,并且建庫權限可以控制。

6.自定義數據庫結構
  用戶可以根據具體情況,自定義數據庫結構,以滿足不同類別專業檔案管理的需要。

7.自定義打印目錄
  用戶可以根據具體需求,非常方便地設計出各種目錄格式。

8.自定義管理界面,用戶可以根據不同類別檔案的需要,定制管理界面中的內容。

9.可以將各類電子文件自動轉換成PDF標準格式

10.具有對電子文件全文附件全文檢索的功能,并且檢索效率高,檢索準確等特點

11.數據遠程備份與恢復 

12.安全通信(SSL)保證系統數據網絡傳輸的安全 

13.文檔一體化及辦公自動化系統的接口
   目前很多單位都已經或正在實行辦公自動化,一般的辦公自動化軟件都忽視了檔案管理這塊功能,
   大部分辦公自動化軟件的檔案管理都做的非常簡單,不能滿足檔案管理部門的要求。
   我們開發的檔案管理網絡管理系統充分考慮到這一現狀,為各種辦公自動化軟件預留了標準的數據
   交換接口,可以非常容易地和各種辦公自動化系統進行無縫連接。

14.自動在線升級。使得管理員的維護工作變得非常方便,并且系統可以自動監測軟件的更新情
   況,發現有新的升級,可以自動升級或者通知系統管理員進行手工升級。

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